1&1 MailXchange 4.0

E-mail

MailXchange sincronizează e-mailurile folosind tehnologia "push". În acest fel, tu vei avea acces la cea mai recentă versiune a conţinutului căsuţei poştale, indiferent dacă o verifici din browser-ul web, Outlook®, sau de pe smartphone-ul Windows Mobile®. De asemenea, poţi colecta mailuri din conturi multiple, redirecţionându-le către căsuţa ta de e-mail MailXchange. În plus, poţi răspunde din maxim 5 alias-uri de e-mail externe, configurând adresele în contul tău.

Fiecare utilizator va primi un cont de e-mail personalizat, cu extensia domeniului tău (nume@domeniul-tău.com). Toate conturile de mail MailXchange au o capacitate de 10 GB şi poţi urmări limitele de stocare de pe pagina ta de start.

Funcţia E-mail te ajută să:

• Trimiţi e-mailuri la contacte externe şi interne
• Utilizezi contul tău existent de Outlook® cu e-mailul MailXchange
• Administrezi centralizat prin contul MailXchange alte conturi de e-mail existente, ca MSN, Yahoo, GMail şi multe altele.

Calendar

Această funcţie te ajută să îţi organizezi programul. Poţi vizualiza programul tău pe un calendar zilnic, săptămânal sau lunar. Poţi adăuga programări, fixa întâlniri şi multe altele! Toate înregistrările din calendarul tău pot fi oricând vizualizate şi editate. Şi nu e nevoie să fii la birou pentru a le modifica.

Funcţia Calendar te ajută să:

• Ceri notificări prin e-mail referitoare la întâlniri/programări
• Primeşti notificări de reamintire
• Configurezi programări personale/private
• Configurezi întâlniri pentru echipă/firmă
• Asociezi documente, sarcini, contacte şi proiecte calendarului tău
• Vizualizezi calendare partajate
• Atribui permisiuni de citire/scriere pentru utilizatori
• Efectuezi căutări în calendar dupa cuvinte-cheie, participant, grup, resurse şi altele
• Verifici disponibilitatea resurselor

Contacte

Vizualizează datele de contact ale persoanelor din firma ta şi adaugă contacte noi. Agenda firmei, contactele externe şi interne, dar şi contactele personale pot fi gestionate într-un singur loc. De asemenea, poţi organiza contactele în grupuri, de exemplu după proiect sau firmă. Pentru a păstra confidenţialitatea contactelor personale, înregistrează-le în secţiunea Private, pentru ca alte persoane să nu le poată vedea.

Funcţia Contacte te ajută să:

• Completezi până la 100 de câmpuri de date pentru fiecare contact
• Ataşezi imagini (logo, fotografii etc.) la contacte
• Adaugi fişiere relevante la detaliile despre contacte
• Asociezi contacte la programări, sarcini, proiecte sau dosare
• Gestionezi liste de e-mail
• Setezi drepturile pentru modificarea datelor introduse
• Marchezi contactele ca "privat", "public" şi/sau "partajat"
• Sincronizezi datele de contact cu Facebook (auto-actualizare) şi să păstrezi la zi agenda ta

Sarcini

Creează memento-uri sau atribuie activităţi de grup membrilor echipei cu unealtaSarcini. Poţi adăuga sarcinilor priorităţi şi termene-limită sau poţi vedea o listă a proiectelor cu actualizarea statusului.

Funcţia Sarcini te ajută să:

• Marchezi sarcini ca Privat, Public, Partajat sau Global
• Adaugi priorităţi sarcinilor
• Indici nivelul de importanţă
• Monitorizezi progresul la sarcini individuale sau de echipă
• Ceri notificări sau memento-uri
• Atribui sarcini angajaţilor
• Asociezi documente, contacte etc. direct unei sarcini

ActiveSync

Sincronizarea de tip "push" îţi asigură actualizarea informaţiei pe smartphone-ul tău Windows Mobile®. Când primeşti un mail, acesta va fi direcţionat automat către smartphone. Deci nu este nevoie să sincronizezi activ dispozitivul pentru a putea vedea noul mesaj.

Poţi sincroniza calendare, sarcini, contacte şi e-mailuri. Când faci o programare pe telefonul mobil, aceasta e direcţionată automat către contul tău MailXchange. În acest fel, toţi membrii echipei tale ţinuţi la curent cu noutăţile.

Toate dispozitivele cu ActiveSync sunt suportate:

• Apple iPhone (versiunea 2.0 şi următoarele), iPad
• Google Android (de ex. Google Nexus One, Motorola Droid)
• Microsoft Windows Mobile (de ex. HTC HD2, Samsung Omni Pro B7610)
• Symbian (dispozitive Most S60 şi S80 devices, de ex. Nokia E90, Nokia N97)
• WebOS (de ex. Palm Pré şi Palm Pixie)

InfoStoc

InfoStoc este o nouă funcţionalitate oferită de 1&1, care îţi permite să încarci fişiere pentru a le accesa rapid din browserul web de pe orice calculator. Deci poţi lucra cu documentele respective indiferent de locul în care te afli şi poţi permite mai multor utilizatori să vadă versiunile curente ale proiectelor. De asemenea, poţi asocia sarcinilor diverse documente.

Versionarea documentelor: Fiecare salvare pe care o faci este versionată automat. În plus, MailXchange arhivează automat toate versiunile mai vechi. Astfel vei putea accesa şi lucra cu documente mai vechi, chiar dacă o nouă versiune a fost salvată între timp.

Stocarea documentelor: 1&1 atribuie fiecărui cont 2 GB de InfoStoc pentru fiecare utlizator. Acest spaţiu poate fi partajat de toţi utilizatorii, pentru a se adapta nevoilor mai mari de stocare ale membrilor echipei. Pentru a mări spaţiul de stocare în contul tău, adaugă un nou utilizator.

Securitatea datelor

Realizăm regulat backup-ul datelor tale din MailXchange şi le stocăm central pe serverele noastre în centrul de date care dispune de tehnologii de ultimă oră. Chiar dacă s-ar defecta computerul tău, datele tale nu se vor pierde.

Cerinţe de sistem