Planul tău de găzduire Microsoft Exchange de la 1&1 include un cont pentru fiecare utilizator. Dacă ai nevoie de mai multe conturi pentru ca întreaga ta echipă să colaboreze eficient, e necesar ca toţi utilizatorii să lucreze pe acelaşi server Exchange. Nu trebuie decât să intri în contul Exchange prin intermediul Panoului de Control 1&1 şi să adaugi conturi adiţionale pentru numai $6.99/lună
Acces Web Outlook®
Când nu ai acces la Microsoft Outlook, îţi poţi accesa cu uşurinţă căsuţa de e-mail prin intermediul oricărui browser web. Outlook Web Acces e foarte asemănător cu clientul de desktop Oulook 2003 şi oferă chiar şi multe din caracteristicile de productivitate pe care te bazezi cum ar fi verificarea gramaticii, liste de sarcini, fişiere de căutare, reguli, blochează/acceptă liste de expeditori, auto-logoff şi multe altele.
Angajaţii care lucrează la distanţă vor avea întotdeauna acces la aceleaşi informaţii ca şi cei care lucrează la sediul firmei. Verfică-ţi e-mail-ul, calendarul, agenda prin intermediul computerului de acasă, al notebook-ului sau de la orice internet café.
Outlook Web Acces îţi dă de asemenea posibilitatea să pastrezi toate informaţiile de contact din agendă într-un singur loc. Agenda e uşor accesibilă în orice moment şi de oriunde.
Funcţionalitate de grup
Colaborează cu alţi membri ai echipei prin intermediul fişierelor publice şi colectează, organizează şi împărtăşeşte informaţii cu uşurinţă. Afişează fişiere sau informaţii pe un avizier electronic. Dosarele şi fişierele publice sunt ideale şi pentru a stoca elemente cum ar fi calendare şi agende partajate de doi sau mai mulţi oameni.
- Calendar
Calendarele publice reprezintă un loc excelent de a publica evenimente ale companiei, de a afişa programele de lansare a produselor, de a anunţa sedinţe etc. - Documente
Dosarele publice de documente suportă orice tip de document, în format Excel sau Word, astfel încât toata lumea din echipa ta va fi permanent la curent cu noutăţile. - Discuţii
Un dosar de discuţii este un loc excelent de a împărtăşi idei noi şi de a asculta părerea fiecăruia. Crearea unui nou afiş pentru întregul grup este la fel de simplă ca şi crearea unui nou e-mail. Poţi crea un subiect nou şi răspunde la un subiect deja existent. - Administrarea sarcinilor
Urmăreşte şi organizează toate sarcinile în mediul tău de lucru dintr-un singur loc. Pot fi definite statusuri pentru sarcini, date de început şi termene limită. În plus, sarcinile pot fi repartizate mai multor membri din componenţa echipei.
Sfat: Deşi aceste funcţii de grup sunt ideale pentru creşterea productivităţii şi a comunicării în cadrul echipei, sunt de asemenea excelente unelte de administrare a informaţiei pentru utilizare individuală.
ActiveSync
Ai acces la e-mail, agende sau calendar oriunde, oricând prin intermediul utilitarului mobil Active Sync. În timp ce eşti pe drum fără a avea acces la computerul tău, un Pocket PC, Smartphone sau orice alt dispozitiv de sincronizare mobilă îţi permite să te conectezi uşor la contul Exchange şi să ai acces la toate informaţiile noi.
Caută acest simbol în Panoul de Control 1&1
